Kodėl reikalingos profesionalų konsultacijos steigiant įmonę?

Pradedant savo verslą, dažnas pasimeta teisės aktų reikalavimuose ir kitos dokumentacijos pildyme. Steigiant įmonę reikia pasirinkti įmonės rūšį, o tuomet tinkamai parengti steigimo dokumentus, užpildyti reikiamas formas. Norint išvengti nesusipratimų ir klaidų nuo pat verslo pradžios, tikrai pravartu pasikonsultuoti su specialistais.

Įmonės rūšis – svarbus sprendimas

Lietuvoje yra ne viena įmonių rūšis, pavyzdžiui, individuali įmonė, uždaroji akcinė bendrovė, akcinė bendrovė ir kt. Kiekviena jų skiriasi steigimu, valdymu, dokumentacija, apskaitos vedimu. Todėl reikia gerai išmanyti, kokia įmonės forma geriausiai atitiks kuriamo verslo niuansus. Profesionalūs konsultantai paaiškins kiekvienos įmonių rūšies trūkumus ir privalumus, koks pradinis kapitalas reikalingas, kokie reikalavimai kiekvienos rūšies įmonės steigimui. Įmonės steigimas neapsiriboja pavadinimo sugalvojimu ir registracija. Juk net ir pavadinimas turi atitikti teisės aktuose numatytus reikalavimus. Taigi, priėmus sprendimą, kokią įmonę steigsite, turėsite susitelkti į dokumentų parengimą.

Ne tik konsultuoja, bet ir parengia dokumentus

Dauguma įmonių, kurios konsultuoja verslo steigimo klausimais, siūlo ir dokumentų parengimo paslaugą. Priklausomai nuo įmonės rūšies skiriasi steigiamųjų dokumentų reikalavimai. Šiuos reikalavimus galima analizuoti ir vykdyti patiems, tačiau tai reikalauja daug laiko ir gebėjimo tinkamai suprasti teisės aktus, jų pakeitimus. Specialistai daug greičiau ir sklandžiau parengs visus įmonės steigimo dokumentus, pavyzdžiui, įstatus, steigimo aktus, steigiamojo susirinkimo sprendimus, suderins dokumentų projektus su notaru. Tai daug patikimiau nei tai vykdyti nepatyrusiems verslo naujokams patiems. Be to, vos įsteigus įmonę dar reikia paruošti didelį dokumentų paketą, reikalingą įmonės veiklos vykdymui. Paruošti darbo reglamentus, pareigybių aprašymus, darbo saugos dokumentus, įsakymų formas – sudėtinga užduotis. Todėl daug naujų įmonių tai taip pat patiki šios srities profesionalams.

Tvarkinga buhalterinė apskaita – privaloma

Kokybiškos buhalterinės paslaugos Kaune ir kituose miestuose yra prieinamos kiekvienam verslininkui. Tvarkingai pildoma ir prižiūrima buhalterinė apskaita apsaugo nuo nesklandumų su finansais, mokesčiais, sąskaitų tvarkymu. Profesionalūs buhalteriai ne tik išmano finansinių dokumentų pildymą, bet ir seka pakeitimus mokesčių sistemoje, kurie vyksta nuolat. Tada apskaita išlieka tvarkinga, atitinkanti visus įstatymus. Taigi, specialistų konsultacijomis ir paslaugomis verta naudotis ne tik steigiant įmonę, bet ir jau vykdant veiklą. Taip bus sutaupoma daug laiko bei išvengiama nesklandumų buhalterijoje ir dokumentacijoje.

Buhalterinės apskaitos paslaugos

Kartais norisi pavydėti Anglijos rinkoje dirbantiems verslininkams, kurie savo verslo pradžioje daug dalykų gali atlikti ir patys, be jokių buhalterių. Nusistovėjusi mokesčių sistema, aiškūs veiksmai, terminai ir baudos už vėlavimą. Visiškai priešingas vaizdas Lietuvai, kur kas mėnesį buhalteriai apgula mokesčių inspekcijos telefonų liniją, bandydami susivokti naujausiame mokesčių pataisymo pataisyme, o bet kuris VMI vizitas iš karto gresia bauda… Deja, be buhalterio neišsivers net mažiausias verslas Lietuvoje (UAB). Samdyti savo buhalterį pradedančiajam verslui yra per brangu. Belieka samdyti įmonę, kurios pagrindinė veikla ir sugebėjimai – buhalterinės apskaitos paslaugos.

Buhalterinės apskaitos paslaugos yra teikiamos ne tik pradedančiajam verslui, kuriam dažniausiai neapsimoka samdyti savo buhalterio ir apskaitininko, bet ir viduriniam verslui. Būtent vidutinio dydžio verslas laviruoja ant tos ribos, kai samdyti 3 buhalterius yra brangiau, nei patikėti savo finansinius srautus, darbuotojų algas ir sąskaitų faktūrų priežiūrą profesionalams iš įmonės, kuri yra visiškai nesusijusi turtiniais ir “politiniais“ ryšiais.

Kodėl buhalterinės apskaitos paslaugos turi būti samdomos iš šalies?

Yra keletas svarių priežasčių. Pirmiausiai – paslaugos kaina, kuri yra vos ne du kartus pigesnė, nei išlaikyti savą darbuotoją. Konkretūs skaičiai. Mažos įmonės buhalterija yra tvarkoma už 1000 litų per mėnesį (minimalus aptarnavimo mokestis – 400-500 Lt.). Buhalteris, dirbdamas puse etato norės bent 1000 litų atlyginimo po mokesčių. Su mokesčiai tai daugiau nei 2000 litų per mėnesį. Nauda – akivaizdi.

Darbuotojų profesionalumas yra kita priežastis, dėl kurio verslininkai yra linkę pasirinkti įmonę, o ne dar vieną darbuotoją. Buhalterinių paslaugų įmonės privalumas yra tas, kad joje dirba patyrę buhalteriai. Nauji darbuotojai priimami įvertinant jų sugebėjimus, jiems iš karto nepatikimi sudėtingi ir problematiški klientai, nauji darbuotojai nuolatos gauna patarimų ir taip po truputį tampa profesionalais. Įmonės buhalteris, deja tokios paramos ir palaikymo neturi, todėl jo tobulėjimas yra kur kas lėtesnis, o kartais grįstas klaidų keliu. Klaidų, kurių profesionalūs buhalteriai negali sau leisti.

Paslaugų atlikimo laikas. Nesvarbu, kad buhalterė, kuri aptarnauja įmonę jau trečius metus susirgo ar išėjo vaiko priežiūros atostogų – įmonė garantuoja visų reikalingų buhalterinių paslaugų atlikimo terminus. Įmonės buhalteris, deja, to garantuoti negali. Visi mes – žmonės, todėl visko gali nutikti. Buhalterio rankose – labai svarbi informacija, tad jam dingus, kyla nemažai problemų.

Yra ir daugiau privalumų, kurias gali suteikti buhalterinių paslaugų įmonė. Buhalterinės apskaitos paslaugos yra labai plačios, jų gali būti be galo daug pagal kiekvienos įmonės specifiką.

Buhalterinė apskaita taupo pinigus

Buhalterinė apskaita yra viena iš esminių sėkmingo verslo elementų. Nesvarbu, ar ją atlieka buhalterines paslaugas teikianti įmonė, ar samdyti buhalteriai, svarbu tik tiek, kad paslauga būtų teikiama profesionaliai ir kokybiškai. Bet kuriuo atveju verslas mato vien tik išlaidas. Samdyti buhalterinę įmonę nedidelei įmonei lyg ir labiau apsimoka, nes paslauga kainuoja apie 1000 + PVM litų mėnesiui. Puse etato dirbantis buhalteris atsieis kiek daugiau – apie 1500-2000 litų. Ir vienaip, ir kitaip dirbant, išlaidų buhalterinėms paslaugoms bus nuolatos. Dėl to verslininkai galvoja, kad buhalteriai nieko kito nedaro, tik leidžia pinigus.

Šis mitas yra toks gajus, kad jo niekaip nepavyksta išguiti net logiškai paaiškinant, jog profesionali buhalterinė apskaita taupo pinigus. Kaip gali taupyti, jei pastoviai juos leidžia?

Buhalterinė apskaita, kuri yra tvarkoma netinkamai ir aplaidžiai (tai nutinka, kai vadovui trūksta kompetencijos, arba buhalteris yra nepatyręs), sulaukia finansinių sankcijų iš VMI – Valstybinės mokesčių inspekcijos. Taigi profesionalai buhalteriai visą apskaitą tvarko taip, kad išlaidų baudoms būtų kuo mažiau.

Buhalteriai turi priėjimą prie visų įmonės finansų. Jie taip pat prisideda prie finansų planavimo. Ne veltui buhalterių moksluose taip pat ruošiami ir finansų analitikai. Esant laisviems pinigams buhalteriai gali patarti, kur pinigus investuoti, kad jie patys savaime neštų pelną. Situacija labai paprasta – įmonės sąskaitoje yra 100 tūkstančių litų, kuriuos sumokėti reikės tik po 2 mėnesių. Juos galima sumokėti ir iš karto, arba paskutinę termino dieną. Skirtumas tik tas, kad 2 mėnesiams padėjus terminuotą indėlį su 1-2% palūkanomis galima uždirbti 2000-4000 litų. Buhalteris savo atlyginimą užsidirbo, tiesa?

Buhalterinė apskaita yra susijusi su pinigų srautais įmonės viduje. Profesionalui buhalteriui nedingsta nė vienas centas. Aplaidžiai žiūrint į šį reikalą, galima prarasti tūkstančius. Ar tai ne taupymas? Patarimai optimizuoti srautus taip pat gali sutaupyti milijonus ateityje.

Galų gale buhalteriai gerai susigaudo įvairiuose mokesčiuose, taip pat žino ir apie įvairias lengvatines sąlygas, padedančias tiesiogiai taupyti mokesčius, pavyzdžiui, lengvatos į darbą priimant neįgalų darbuotoją, nuomojantis iš darbuotojo automobilį ir t.t.

Yra daugybė kitų sričių, kur profesionalai buhalteriai gali sutaupyti pinigų. Buhalterinė apskaita – sudėtinga sritis, tad savo srities profesionalai turėtų būti tinkamai vertinami, o ne lyginami su neperspektyviais darbuotojais, kurie ne tik netaupo įmonės finansų, bet ir jais piktnaudžiauja.

Buhalterinės paslaugos internetu

Buhalterinės paslaugos internetu Lietuvoje, deja yra neteikiamos. Jei buhalteriją Anglijoje ir JAV galima tvarkyti iš namų neišeinant, Lietuva šioje srityje labai smarkiai atsilieka. Kodėl susiklostė tokia situacija?

Yra keletas priežasčių, dėl kurių buhalterinės apskaitos paslaugos internetu negali būti arba tiesiog neteikiamos. Visų pirma, nėra lietuviškos internetinės buhalterinės programos.

1 priežastis. Nenusistovėjusi mokesčių sistema ir tvarka. Kiekvieną pusmetį atliekama nemažai naujovių mokesčių sistemoje, todėl bet kokia lietuviška internetinė buhalterinė programa turėtų būti atnaujinama nuolatos atsižvelgiant į esamus mokesčių įstatymų pakeitimus. Tam reikalingi nemaži resursai, nes tokie pakeitimai turėtų būti padaryti itin greitai, vos ne per naktį, pavyzdžiui balandžio 30 dienos naktį, nes nuo gegužės 1 dienos įsigalios nauji pakeitimai.

2 priežastis. Per mažai viešųjų elektroninių paslaugų. Internetinė buhalterinė programa turėtų būti lengvai sujungiama su įvairiomis elektroninėmis e-valdžios paslaugomis, pavyzdžiui PVM ataskaitų teikimas internetu, mokesčių deklaravimas, pranešimas apie priimtus darbuotojus SODRAI ir pan. Toks sujungimas dabar negalimas dėl programų sudėtingumo ir API nebuvimo.

3 priežastis. Išlaidos saugumui užtikrinti. Internetinė buhalterinė programa turi turėti itin aukštus saugumo reikalavimus, kad duomenų perdavimas būtų tinkamai apsaugotas. Aišku, dalis programos naudojimosi mokesčio būtų mokama už papildomas saugumo priemones, SSL sertifikatus, „debesies“ serverio išlaidas ir t.t. Tai gali padidinti programos naudojimosi kaštus, bet ne pasitikėjimo lygį. Lietuvoje elektroniniais produktais pasitikima labai nežymiai, todėl programa nebūtų naudojamasi ir dėl tam tikros baimės.

4 priežastis. Konservatyvus požiūris į buhalterines programas. Iki šiol laikoma, kad Excel yra geriausia buhalterinė programa. Profesionalių buhalterinių programų kūrėjai vis dar turi erdvės konkuravimui ir pardavimui, tad internetinė buhalterinė programa būtų laikoma per daug inovatyvia. Lietuviai verslininkai yra didelis naujų technologijų skeptikai, todėl šis buhalterinių paslaugų tiekimo būdas – abejotinas.

5 Priežastis. Atsakomybės užtikrinimo problematika. Kur garantija, kad buhalteris, dirbdamas iš kitos šalies ar miesto atliks viską tinkamai. Juk jo net nepažįsti asmeniškai…

Dėl šių priežasčių buhalterinės paslaugos internetu kol kas neteikiamos. Nepaisant to, pirmieji internetiniai sprendimai jau kuriami bent kažkuriems pavieniams darbams ir buhalterinėms paslaugoms palengvinti.